隨著互聯(lián)網(wǎng)的普及，用戶越來越喜歡通過網(wǎng)絡(luò)參加各種線處活動，各種網(wǎng)站、論壇也越來越重視線下活動的組織與建設(shè)，特別是地方網(wǎng)站尤其如此。近兩年來，筆者也組織了五十余次大大小小的線下聚會，現(xiàn)將一些心得體會與大家分享如下：

一、活動前

1、確定人員分工

現(xiàn)在是一個講究團隊合作的時代，個人英雄主義已經(jīng)吃不開了。所以不管大小活動，都建議大家找志同道合的人一起來做。對于小聚會，只要有一定的組織能力即可，簡單商量好活動的形式等問題就好。對于大型活動，分的就要細些，比如主持、文案、現(xiàn)場迎賓等人員，都要提前確定好。

2、確定活動時間、形式、規(guī)模

常見的活動形式主要有聚餐、K歌、殺人等桌面游戲、爬山、游園、郊游、體育運動、相親會等。這個主要看活動目標人群的喜好和熟悉程度而定。比如說都是第一次參加活動的新人，可以以聚餐或是殺人等交流機會比較多的活動為主，如果都是熟悉的老朋友，可以考慮K歌等娛樂性比較強的活動。

除了活動形式外，還要確定好人數(shù)規(guī)模。筆者建議人多的大型活動的周期應該長些，人少的小型聚會周期可以短些。如果是大型活動，還要提前設(shè)計好當天的互動游戲等環(huán)節(jié)。

活動時間建議以周末為宜，要充分考慮到與會人員的作息習慣與規(guī)律。

3、確定活動地點

活動地點應該以交通方便、費用低廉為宜。盡量提前看好場地，通常情況下，現(xiàn)場的燈光不要太暗、太冷，不能給人空曠的感覺。場地大小應該以剛好能夠容納下參會人數(shù)為宜，由于具體參會人數(shù)無法精克，所以可以預留一定的空位置，但不要超出預計人數(shù)太多，稍微小點沒關(guān)系，那樣現(xiàn)場會顯得很熱鬧和火爆。反之就會顯得太冷清。

4、撰寫活動通知

很多朋友忽略了這條，其實這點很重要。活動是否會受到大家的響應，報名情況樂觀不樂觀，很大程度要看通知寫的好不好。通常通知應該有以下幾個要素組成：活動簡介、活動發(fā)起人、活動時間、面向人群、活動地點、活動費用、活動流程、報名/聯(lián)系方式、詳細地址及詳細乘車路線（最好附地圖）。一般只要把這些要素寫清楚就OK，語言組織上以輕松愉快為主，不要出現(xiàn)一些有針對性或是另人反感的詞匯。比如只限高素質(zhì)人士參加之類的詞匯，這樣會極度讓人反感的。

5、活動的宣傳

線下活動除了有增加會員凝聚力、活躍網(wǎng)站氣氛的作用外，其本身也是一個很好的宣傳點。所以活動本身的宣傳，一定不能忽略。而且通過集中宣傳，短期內(nèi)讓大量人員報名，也會使人感覺活動異?；鸨够顒有纬善放菩?。

6、整理報名人員通訊錄

活動前一定要盡量把所有報名人員的資料搜集齊全。至少應該搜集到手機號及QQ號，對于代人報名的朋友，也要明確人數(shù)。如果條件允許，建議建立相關(guān)的QQ群。

7、發(fā)送會前通知

活動前一定要用短信的方式提醒通知，建議活動前一天的傍晚。短信的內(nèi)容要包含活動的主題內(nèi)容及具體的地點和行車路線、聯(lián)系人。

二、活動中

1、現(xiàn)場照片采集

不管大小活動，只要條件允許，建議大家都多拍一些現(xiàn)場照片。盡量拍到現(xiàn)場的每一個人，特別是一些搞笑、火爆的場面，重點記錄。

2、現(xiàn)場氣氛調(diào)節(jié)

活動的成功與否，最重要的還是要看現(xiàn)場氣氛。而氣氛是否能調(diào)節(jié)起來，就要看大家是否能夠融入。在活動前第一步確定人員時，大家就應該提前確定一些有親和力、善于活躍氣氛的人參與進來。除此之外呢，做為組織者還應有針對性的去調(diào)動每個人的積極性，下面說幾個要點。

a、提前到場，與每一位朋友交流。做為活動組織者，一定要提前到達現(xiàn)場。當會員陸續(xù)到達時，盡量與每一位朋友進行短暫的交流，一是消除陌生感，二是大概判斷一下每個人的性格特點，主要是內(nèi)向還是外向，是否屬于非常活躍的人。

b、相互介紹環(huán)節(jié)不能少。對于小型活動，這條一定不可少（全是熟人的除外）。這個環(huán)節(jié)除了能讓大家相互認識外，還能再次判定那些朋友性格外向、那些朋友性格內(nèi)向。

c、挑起話題，鼓勵交流。做為組織者，應該隨時挑起話題，活躍氣氛。一般參加活動的人中，都會有幾個特別活躍的人，對于這樣的朋友，多多調(diào)動他的積極性。當氣氛起來后，做為組織者應該多去與那些比較內(nèi)向靦腆的人交流，消除他們的陌生感。

3、突發(fā)事件處理

就目前筆者的活動組織經(jīng)驗來看，還沒有遇到什么特別的突發(fā)事件，可能主要就是現(xiàn)場氣氛的調(diào)節(jié)，因為有時候大家玩的興起，可能在言語上發(fā)生不快，這個時候做為組織者就要站出來做和事老，及時扭轉(zhuǎn)話題，緩和氣氛。特別是對于聚餐，更是如此，因為通常聚餐就要喝酒，酒后就容易失言。在這里提醒大家對于聚餐這樣的活動，一定不要勸酒、拼酒，能喝的多喝，不能喝的就別喝，如果發(fā)現(xiàn)有誰喝過量了，也要及時勸阻。

除此之外呢，就是要注意安全問題了，這個大家多多查看有關(guān)文章吧。

三、活動后

活動后的善后工作就比較簡單了。主要就是及時將現(xiàn)場照片發(fā)到網(wǎng)上，有條件的寫幾篇活動現(xiàn)場手記（應以引導會員撰寫為主）。如果是大型活動，還有及時整理與會人員通訊錄。善后工作大家只要記住一條原則，就是將活動的和諧氣氛引導到網(wǎng)站（或是論壇、QQ群上），引導大家在相關(guān)的平臺繼續(xù)保持這種熱度。

四、注意細節(jié)

其實大家一提到搞活動，都會認為比較簡單，因為大部分人都明白怎么回事，但是為什么有的聚會搞的好，有的搞的不好呢？其實除了流程的制訂，還有細節(jié)。

比如在論壇發(fā)活動通知貼時，除了注明活動的詳細信息外，應該擬一個報名格式，讓后面的人按格式報名，這樣就會避免灌水的現(xiàn)象發(fā)生，否則別人來了一看，全是灌水的，沒有報名的，那就會打擊用戶的積極性。同時為了雙保險，貼子的前幾個回復，最好讓熟悉的人先按著格式報一下名，打一下樣。

再比如有報名的人多了后后，及時將這些信息更新到貼子里，讓大家了解最新的動態(tài)。如已報名人員的數(shù)量、男女比例，甚至具體名單、聯(lián)系方式、單位等。這樣大家就能知道都誰參加了，而且看到參加的人很多，很火爆，那不想?yún)⒓拥娜?，也會參加了?br />
關(guān)于細節(jié)的問題，沒法一一講到，所以這里只能起到一個拋磚引玉的作用，希望能給大家一些啟發(fā)。

作者：江禮坤